SÄYNEJÄRVEN ERÄ R.Y.
TALVIKOKOUS
Aika 22.2.2020
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus Timo Perttula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi.
2. Kokouksen järjestäytyminen - Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Perttula ja sihteeriksi Martti Nieminen - Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mika Hakulinen ja Janne Toropainen
3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyttiin sellaisenaan
5. Puheenjohtaja esitti johtokunnan laatiman toimintakertomuksen kuluneelta toimintavuodelta. Toimintakertomus hyväksyttiin selllaisenaan.
6. Puheenjohtaja esitti kuluneen vuoden tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan lausunnon kuluneelta tilikaudelta. Päätettiin hyväksyä tilien laatiminen ja tilien vahvistaminen.
7. Puheenjohtaja luki tilintarkastajan lausunnon. Päätettiin tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
8. Seuran puheenjohtajaksi valittiin Timo Perttula ja sihteeriksi Martti Nieminen. Puheenjohtaja ja sihteeri valtuutetaan käyttämään yhdistyksen tilejä ja allekirjoittamaan asiakirjoja Säynejärven erä ry:n asioiden hoitamiseksi.
9. Toimitetaan seuran johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali. Erovuorossa ovat:Jarmo Toikka ja Aare Pennanen sekä Olli Gröhn Jarmo Toikan tilalle valittiin Martti Nieminen ja uudelleen valittiin Aare Pennanen ja Olli Gröhn Entisinä jatkavat Tatu Perttula, Janne Toropainen ja Heikki Mujunen
10. Tilintarkastajaksi valittiin Raimo Liukku ja varahenkilönsä Mika Hakulinen ja Tatu Perttula
11. Vahvistettiin toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
12. Päätettiin alkaneen toimintavuoden tulo- ja menoarvio johtokunnan esityksen mukaisesti.
13. Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta. Jäsenmaksu on 40 € ja liittymismaksu on 200 €.
14. Valitaan tarpeelliset jaostot ja niiden kokoonpano sekä puheenjohtajat. Rakennusjaosto: Martti Nieminen puh.joht. Aare Pennanen,Veikko Suoninen, Markku Liukku ja Pertti Laukkanen Riistanhoitojaosto: Keijo Kakkonen puh.joht., Olli Gröhn, Markku Liukku, Antti Väistö, Henna Väistö-Salin Metsästysjaosto: Janne Toropainen puh.joht. Olli Gröhn, Antti Väistö, Yrjö Hakulinen, Tatu Perttula
15. Käsiteltiin mahdolliset uudet jäsenehdokkaat: Ei uusia jäsenehdokkaita.
16. Valittiin Säynejärven erän edustajaksi ampumaratayhdistyksen kokouksiin Martti Nieminen ja varaedustajaksi Janne Toropainen. Valtuutetaan edellä valitut edustajat käyttämään puhevaltaa ampumaratayhdistyksen kokouksessa. Ampumaratayhdistyksen avustukseksi rakentamiskustannuksiin sovittiin maksettavaksi maksimissaan 5 €/ jäsenmaksunsa suorittanut jäsen.
17. Käsitellään muut asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöksiä. Keskusteltiin seuran 50 v. taipaleen juhlistamista hirvipeijaisten yhteydessä. Asia jätettiin hautumaan ja siihen palataan kesäkokouksessa.
18. Puheen johtaja päätti kokouksen kello. 13.40.