SÄYNEJÄRVEN ERÄ R.Y.

Säynejärvi

Kitee

TALVIKOKOUS

Aika                                                                                 27.2.2021 klo. 12.00

Paikka                                                                             Metsästysmaja

PÖYTÄKIRJA

1.       Kokouksen avaus

           Timo Perttula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi.

2.       Kokouksen järjestäytyminen

        - Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Perttula ja sihteeriksi Martti Nieminen
        - Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Olli Gröhn ja Janne Toropainen

3.         Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksesta on ilmoitettu 10.2.2021 Koti-Karjalassa.

4.       Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan

5.       Puheenjohtaja esitteli johtokunnan laatiman toimintakertomuksen kuluneelta toimintavuodelta.

          Johtokunnan esitykseen tehdyt muutokset on tehty liitteenä olevaan toimintakertomukseen.

6.       Puheenjohtaja esitteli vuoden 2020 tilinpäätöksen

          Puheenjohtaja luki tilintarkastajan lausunnon tilikaudelta 2020
          Päätettiin hyväksyä tilien laatiminen ja tilien vahvistaminen.

         
7.       Päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 2020.

8.         Seuran puheenjohtajaksi valittiin Timo Perttula ja sihteeriksi Martti Nieminen.  Puheenjohtaja ja sihteeri             valtuutetaan käyttämään yhdistyksen tilejä ja allekirjoittamaan asiakirjoja Säynejärven Erä ry:n asioiden             hoitamiseksi.

9.       Toimitetaan seuran johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali.

            Erovuorossa olevat Heikki Mujunen, Tatu Perttula ja Janne Toropainen valittiin jatkamaan johtokunnassa

            Aare Pennanen, Olli Gröhn ja Martti Nieminen jatkavat johtokunnassa.

10.     Tilintarkastajaksi valittiin Raimo Liukku ja varahenkilöksi Mika Hakulinen.

11.     Vahvistettiin toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta 2021 varten

12.     Päätettiin alkaneen toimintavuoden tulo- ja menoarvio johtokunnan esityksen mukaisesti.

13.     Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta.

           Jäsenmaksu on 40 € ja liittymismaksu on 200 €.

14.        Valittiin tarpeelliset jaostot ja niiden puheenjohtajat. Puheenjohtajat kutsuvat koolle tarpeelliset             talkooporukat.                                                                                                          

            Rakennusjaosto: Puh. johtaja. Jesse Silvennoinen

            Riistanhoitojaosto: Puh. johtaja, Olli Gröhn

            Metsästysjaosto: Puh. johtaja Janne Toropainen

15.        Mika Hakulinen esitteli Janne Leinosta seuran jäseneksi. Janne Leinonen valittiin seuran jäseneksi. Kahden                 vuoden koejäsenyyden päätyttyä Jesse Silvennoinen sekä Joni Pölönen otettiin seuran jäseniksi.

16.     Valittiin Säynejärven Erän edustajaksi ampumaratayhdistyksen kokouksiin Martti Nieminen

            ja varaedustajaksi Janne Toropainen. Valtuutetaan edellä valitut edustajat käyttämään puheoikeutta             ampumaratayhdistyksen kokouksessa.

17.     Muut asiat.

        -       Päätettiin hankkia nylkyrakennukseen sähkö/ketjutalja ja vaaka

        -       Valtuutettiin Mika Hakulinen hankkimaan Lavallinen nuolukiviä.

18.     Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.55.